Wohnungsübergabe in Berlin: Was gehört ins Protokoll?

Eine Wohnungsübergabe ist ein kurzer Termin mit langen Folgen. Bei Einzug dokumentieren die Beteiligten, was übergeben wurde. Bei Auszug halten sie fest, in welchem sichtbaren Zustand die Wohnung zurückkam. Das Protokoll ersetzt keine rechtliche Prüfung, liefert aber eine gemeinsame Tatsachengrundlage.

Wer den Termin nicht selbst führen kann, kann eine Wohnungsübergabe in Berlin beauftragen. Entscheidend ist, dass Auftrag, Vollmacht und gewünschter Dokumentationsumfang vor dem Termin klar sind.

Die fünf Felder eines brauchbaren Übergabeprotokolls

1. Beteiligte, Objektadresse, Datum und Uhrzeit des Termins.
2. Raumweiser Zustand mit konkreten, beobachtbaren Angaben statt pauschalem „alles in Ordnung“.
3. Zählerstände mit Zählernummern, soweit vorhanden und zugänglich.
4. Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel, auch für Keller, Briefkasten und Nebenräume.
5. Offene Punkte, vereinbarte Maßnahmen und die Frage, wer welche Unterlagen erhält.

Bei Auszug: sichtbare Tatsachen von Ansprüchen trennen

Ein Foto zeigt einen Kratzer; es beantwortet nicht automatisch, ob ein ersatzfähiger Schaden vorliegt. Beschreiben Sie Ort, Größe und Zustand neutral und ergänzen Sie eine Übersichtsaufnahme. Vergleichen Sie, falls vorhanden, das Einzugsprotokoll und halten Sie unterschiedliche Sichtweisen der Beteiligten fest, statt sie aus dem Dokument zu streichen.

Nach § 546 BGB muss die Mietsache am Ende des Mietverhältnisses zurückgegeben werden. Für Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen gilt nach § 548 BGB grundsätzlich eine sechsmonatige Verjährungsfrist ab Rückerhalt. Ein Terminprotokoll allein stoppt diese Frist nicht.

Bei Einzug: Vollständigkeit vor Tempo

Prüfen Sie, ob Räume, Einbauten und Geräte wie vereinbart vorhanden sind. Notieren Sie bereits sichtbare Auffälligkeiten, übergeben Sie die Schlüssel gezählt und lassen Sie den Mieter eine Kopie des Protokolls erhalten. So beginnt das neue Mietverhältnis mit einem dokumentierten Ausgangspunkt.

Stand September 2026. Allgemeine Information; die rechtliche Bewertung eines konkreten Schadens oder Kautionsanspruchs erfordert eine Einzelfallprüfung.

Grimstone kann Abnahme und Übergabe vor Ort organisieren und dokumentieren. Wenn rechtliche Fragen zu Schäden, Fristen oder Kaution offenbleiben, kann ein auf Mietrecht spezialisierter Rechtsanwalt der Firmengruppe gesondert eingebunden werden.