Mietersuche in Berlin: Welche Unterlagen dürfen Vermieter wann verlangen?

Bei vielen Wohnungsbesichtigungen werden noch immer Unterlagen angefordert, bevor klar ist, ob jemand die Wohnung überhaupt anmieten möchte. Die Datenschutzkonferenz unterscheidet in ihrer Orientierungshilfe vom Januar 2026 drei Phasen: Besichtigung, konkrete Mietabsicht und Entscheidung für eine bestimmte Person. Je später die Phase, desto eher können zusätzliche Nachweise erforderlich sein.

Für eine Mietersuche in Berlin bedeutet das: Ein einheitlicher Datenstapel für alle Interessenten ist kein guter Prozess. Fragen und Nachweise sollten zum Zeitpunkt und zum konkreten Mietverhältnis passen.

Phase 1: Besichtigung

Wer nur einen Besichtigungstermin möchte, muss regelmäßig keine Angaben zu Einkommen oder wirtschaftlichen Verhältnissen machen. Identifikationsdaten können im erforderlichen Umfang erhoben werden. Laut DSK kann ein Ausweis unter bestimmten Umständen vorgezeigt werden; eine Ausweiskopie ist für die Besichtigung nicht erforderlich und unzulässig.

Phase 2: Konkrete Bewerbung

Wenn eine Person eine bestimmte Wohnung anmieten möchte, können weitere Angaben zur vorgesehenen Nutzung und zur Zahlungsfähigkeit relevant werden. Die DSK nennt unter anderem die Anzahl einziehender Personen und Angaben zum Einkommen. Fragen nach Schwangerschaft, Kinderwunsch, Partei- oder Mietvereinsmitgliedschaft sind dagegen unzulässig. Pauschale Fragen nach Religion, ethnischer Herkunft oder Staatsangehörigkeit gehören ebenfalls nicht in eine Selbstauskunft.

Phase 3: Auswahl einer Person

Erst wenn die Auswahl auf eine Person fällt, kann unmittelbar vor Vertragsschluss die Vorlage bestimmter Nachweise nötig werden. Einkommensnachweise sollten nicht erforderliche Angaben geschwärzt lassen. Die DSK weist auch darauf hin, dass eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung nicht verlangt werden kann, weil frühere Vermieter zu ihrer Ausstellung nicht verpflichtet sind.

Stand September 2026. Allgemeine Orientierung nach der DSK-Version 2.0; konkrete Fragen und Unterlagen müssen zum jeweiligen Mietverhältnis passen.

Ein besserer Auswahlprozess

1. Zuerst Objekt und Kriterien für eine faire Auswahl festlegen.
2. Bei der Besichtigung nur Daten erheben, die für den Termin erforderlich sind.
3. Nach konkreter Mietabsicht eine passende, schlanke Selbstauskunft verwenden.
4. Nachweise nur bei der ausgewählten Person und nur im notwendigen Umfang anfordern.
5. Nicht berücksichtigte Bewerbungen nach den geltenden Aufbewahrungsregeln behandeln.

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